תוכנית הלוטו תיושם

הקצאת אחריות (מי העובד המורשה שמבצע את הנעילה, האדם האחראי על יישום ה...)לוטולתכנן, מבצע את עמידת הרישום בתקנות, מנטר את העמידה בדרישות וכו').

זוהי גם הזדמנות טובה לתאר מי יפקח ויתעד כל הכשרה נחוצה ונדרשת, ומי יספק את ההכשרה. למרות שההליך הכתוב שלכם לא בהכרח דורש שם, הוא צריך לפחות לזהות את תפקיד התפקיד או את התואר של האדם האחראי (לדוגמה, ראש צוות EHS באתר, מנהל EHS וכו'). משרד הבריאות האמריקאי (OSHA) דורש ביקורות תקופתיות של נהלים כתובים לפחות פעם בשנה. כחלק מהסטנדרטיזציה, עליכם לקבוע תאריך לבדיקה חוזרת - אולי לאחר שהייצור העונתי של העסק עשוי להיות בנקודת שפל, לאחר אירועי שיפור קבועים, או לאחר הזזת מכונות וציוד. בדרך זו, הצוות שלכם יכול לתכנן את אותה כמות זמן בכל שנה.

במדינות בארה"ב שיש להן תוכניות OSHA משלהן, חשוב לכלול בתוכנית הכתובה כל הבדל בין תוכניות פדרליות לתוכניות מדינתיות.

כנספח לנוהל בכתב, מומלץ גם למלא רשימת נכסים או רשימת מכונות/ציוד לפי מיקום.

מעבר לעמידה בתקנים, אנו ממליצים ליצור תוכנית לשיטות עבודה מומלצות הכוללת תמונות ספציפיות למכונה המזהות נקודות בידוד אנרגטי. יש לתלות אותן בנקודת השימוש כדי לספק לעובדים הוראות ברורות ואינטואיטיביות. כמו כן,:     

לוח זמנים אחיד ועקבי לא רק מסייע להבטיח שהתוכנית תתקיים כראוי, אלא גם מסייע להבטיח שהביקורת השנתית תושלם בזמן. הם יכולים גם:

תוכנית יעילה לנעילה ותיוג היא המוצלחת ביותר כאשר היא כוללת מפת בטיחות מלאה (מנעולים, תגים וציוד) ונהלי נעילה מתאימים, מסמכי תוכנית, הכשרת עובדים, בדיקות תקופתיות או אלמנטים פרוצדורליים אחרים.

הכשרה נאותה של העובדים חשובה מאוד כדי להעביר את התהליך ולהבטיח שהתוכנית שלכם פועלת ביעילות. ההכשרה צריכה לכלול לא רק את דרישות OSHA, אלא גם את רכיבי התוכנית הספציפיים שלכם, כגון התוכנית הספציפית למכונה שלכם. ההכשרה לאתר ספציפי צריכה להיות מותאמת אישית לקטגוריות הבאות:

סטנדרטיזציה של תוכנית הנעילה והתיוג שלכם לא רק תבטיח את עמידתכם בתקנות, אלא גם תפשט את כל התהליך, תקל על התחזוקה, תפשט את ההדרכה ותשפר את השימוש הכולל ואת בטיחות העובדים. למרות שסטנדרטיזציה של התוכנית יכולה להיות מרתיעה, עדיין יש עזרה זמינה.